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Lettre de motivation

Une lettre de motivation est utile pour accompagner votre CV. Elle permet aux employeurs de mieux comprendre vos motivations et les aide ainsi à effectuer une première sélection des candidats. Pour maximiser vos chances d'être retenu, nous vous proposons des conseils pour rédiger efficacement votre lettre.

• SOMMAIRE
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  1. Pourquoi une lettre de motivation ?

• Certaines personnes pensent qu'un CV suffit pour postuler, ce qui est partiellement vrai. Le CV sert à résumer le parcours et les compétences, tandis qu'une lettre de motivation permet à l'employeur de mieux connaître les candidats et leurs motivations. Elle complète le CV en ajoutant des détails sur votre parcours et vos qualités que le CV ne mentionne pas.
  
  Bien que le CV soit un document plus important que la lettre de motivation, car il est généralement lu en premier pour effectuer une première sélection, la lettre de motivation joue un rôle crucial dans la deuxième phase de sélection. Un CV peut être convaincant, mais la lettre de motivation peut faire la différence.

  Certaines personnes préfèrent écrire la lettre de motivation à la main, mais il est préférable de la rédiger sur un traitement de texte, car c'est bien plus lisible et plus professionnel.

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  2. En-tête de la lettre

• I - Vos coordonnées

  Selon le standard de la lettre, vos coordonnées doivent se trouver en haut à gauche de la lettre. Pour faciliter le contact avec l'employeur, précisez clairement :
  - Votre prénom et NOM. Le nom doit être de préférence en majuscule.
  - Votre adresse avec code postal et nom de la ville. Le nom de la ville doit être en majuscule.
  - Votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Pour que l'employeur ait le choix de vous contacter par mail ou téléphone.

  II - Votre ville et la date du jour

  La ville où vous rédigez la lettre et la date doivent normalement se trouver en haut à droite du document, mais elles peuvent être placées sous vos coordonnées.

  III - Les coordonnées du destinataire

  Le destinataire est la personne à qui vous vous adressez, généralement l'entreprise où vous souhaitez postuler. Son adresse doit se situer à 8,5 cm de la marge droite pour être visible dans la fenêtre de l'enveloppe.
  - "A l'attention du service des Ressources Humaines".
  - "A l'attention de Madame Dutronc".

  Il est souvent préférable d'inclure le nom de la personne responsable du recrutement. Cela montre que vous prenez votre candidature au sérieux et ciblez spécifiquement l'entreprise.
  
  Pour obtenir le nom de la personne chargée du recrutement, appelez l'entreprise "anonymement" et demandez ce renseignement en expliquant que vous souhaitez postuler. En général, on vous fournira facilement cette information.

  
  Incluez également :
  - Le nom de l'entreprise,
  - L'adresse de l'entreprise avec code postal et nom de la ville,
  - L'objet de la lettre (à gauche), par exemple :
       › une candidature spontanée, ou
       › une réponse à une offre d'emploi.
  - Les pièce-jointe, comme
       › Le CV (obligatoire)
       › Une lettre de recommandation d'un ancien employeur,
       › Etc.

  
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  3. Corps de la lettre

• I - Paragraphe d'introduction

  Après avoir salué le destinataire (Madame, Monsieur, Madame DUCHMEAULE, etc.), rappelez brièvement votre situation (en recherche d'un autre emploi, au chômage, en quête d'une alternance, de retour de voyage linguistique, etc.) et indiquez que cette lettre est une candidature pour un emploi, un stage, ou autre.

  II - 1^er paragraphe : Montrez votre intérêt pour l'entreprise

  Commencez par expliquer succinctement pourquoi vous postulez, puis argumentez en détaillant pourquoi cette entreprise vous intéresse particulièrement. Montrez que vous connaissez bien l'entreprise et que vous avez des raisons spécifiques de vouloir y travailler.

  Par exemple, pourquoi postuler dans un hôtel 4 étoiles plutôt que 2 étoiles ? Peut-être parce que vous appréciez travailler avec une clientèle exigeante. Pourquoi être standardiste dans un garage plutôt qu'une autre entreprise. Parce que vous aimez le monde de l'automobile. Faites des recherches sur l'entreprise pour mieux comprendre ses activités et ses valeurs.

  III - 2^ème paragraphe : Complétez votre CV sous forme de texte

  Utilisez ce paragraphe pour détailler vos compétences et qualités sur vos expériences antérieures.
  
  

  Par exemple, expliquez comment vous avez géré un dossier important pour un gros client de A à Z, mise en place de votre poste lors d'une ouverture d'entreprise, ou aider à augmenter le chiffre d'affaires de la firme de 10%. Montrez vos réussites de manière crédible et sans exagération.

  IV - 3^ème paragraphe : Concluez et saluez

  Commencez la conclusion en mentionnant que vous avez une lettre de recommandation d'un ancien employeur satisfait de votre travail. Inutile de rappeler que vous joignez un CV, cela est "évident".
  
  Indiquez que vous êtes disponible à tout moment pour un entretien et continuez à vous vendre brièvement en mentionnant des qualités telles que votre dynamisme et votre sourire, sans en faire trop.

  N'oubliez pas de terminer par une formule de politesse. Par exemple, "Veuillez agréer, Monsieur Ducon, l'expression de mes sincères salutations", ou "Veuillez croire, Madame Fesseplate, en mes salutations distingués".

  

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  4. Mise en page

• Pour une mise en page idéale, respectez les marges suivantes : 1 cm en haut, 2 cm de chaque côté et 3 cm en bas. Vous pouvez également opter pour 2 cm sur les quatre côtés. Assurez-vous de bien distinguer les trois parties de la lettre :
  - L'en-tête,
  - Le corps
  - Le pied de page.
  
  Séparez clairement les paragraphes du corps de la lettre en sautant une ligne entre eux. Pour une présentation plus propre et plus claire, alignez les paragraphes.

  Évitez d'écrire une lettre trop courte, ce qui pourrait ne pas être pris au sérieux, mais ne rédigez pas non plus un roman de deux pages, ce qui risquerait de ne pas être lu en entier.

  
  
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  5. Envoi de la lettre

• Vous avez le choix entre envoyer votre lettre par courrier postal, par e-mail ou en face-à-face. Quelle que soit la méthode choisie, n'oubliez pas d'ajouter votre CV en pièce-jointe ! Pour vous assurer que la lettre soit lue par la bonne personne, précisez bien le nom de la personne qui se charge du recrutement.
  
  Si vous souhaitez que votre lettre soit lue avec intérêt, évitez de copier/coller le même texte pour toutes vos candidatures. Écrivez une lettre personnalisée pour chaque entreprise afin de montrer votre intérêt pour elles.

  Pour un envoi par e-mail, préférez convertir vos documents en .pdf pour faciliter l'ouverture des pièces-jointes.

  Enfin, faites relire votre lettre par votre entourage avant de l'envoyer pour qu'ils puissent vous apporter corrections et suggestions.
  
  Voilà ! Vous êtes prêt à recevoir les retours des entreprises !

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  6. Modèles de lettres

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