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Lettre de motivation

Une lettre de motivation est utile pour compléter votre CV. Elle permet aux employeurs de mieux connaître vos motivations et ainsi de les aider à faire une première sélection des candidats. Pour maximiser vos chances d'être sélectionné, nous vous donnons les conseils pour bien rédiger votre lettre.

• SOMMAIRE
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  1. Pourquoi une lettre de motivation ?

• Certaines personnes pensent qu'un CV suffit pour postuler, ce qui est faux. Le CV est utilisé pour résumer le parcours et les compétences, alors qu'une lettre permet à l'employeur de mieux connaître les candidats et leurs motivations. Elle sert aussi à compléter le CV : vous pouvez ajouter des détails sur votre parcours et vos qualités que le CV ne mentionne pas.
  
  Certes, le CV est un document plus important que la lettre de motivation, parce qu'en général, les employeurs lisent dans un premier temps le CV et la toute première sélection se fait avec ce dernier. Une fois la première sélection faite, ils effectuent une deuxième sélection avec les lettres de motivation. Le CV peut être convaincant, mais pas la lettre.

  Certaines personnes préfèrent écrire la lettre à la main, mais pour la plupart, il est bien mieux de la rédiger sur un traitement de texte, parce que c'est bien plus lisible et plus propre.

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  2. En-tête de la lettre

• Vos coordonnées

  Le standard de la lettre dit que les coordonnées doivent se trouver en haut à gauche de la lettre. Pour cela, si vous voulez que l'employeur vous contacte, il faut bien préciser :
  - Votre prénom et NOM. Le nom doit être de préférence en majuscule.
  - Votre adresse d'habitation avec code postal et nom de la ville. Le nom de la ville doit aussi être en majuscule.
  - Votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Comme ça, l'employeur aura le choix de vous joindre par mail ou par téléphone.

  Votre ville et la date du jour

  Normalement, la ville dans laquelle vous rédigez la lettre et la date de la rédaction doivent se trouver en haut à droite du document. Mais vous pouvez aussi les insérer en dessous des coordonnées.

  Les coordonnées du destinataire

  Le destinataire, c'est évidemment la personne à qui vous voulez vous adresser. Là en l'occurrence, le destinataire est l'entreprise où vous souhaitez postuler. Son adresse doit se trouver à 8,5 cm de la marge de droite pour qu'elle rentre dans la fenêtre de l'enveloppe.
  - "A l'attention du service des Ressources Humaines".
  - "A l'attention de Madame Dutronc".

  Pour beaucoup de personnes, il vaut mieux insérer le nom de la personne qui s'occupe du recrutement. Cela lui permet de savoir que vous ne prenez pas votre candidature à la légère et il aura l'impression que vous postulez dans son entreprise en particulier.
  
  Pour cela, appelez "anonymement" l'entreprise dans laquelle vous souhaitez postuler et demandez directement le nom de la personne chargée du recrutement en expliquant que vous voulez postuler. Vous verrez, en général, on vous donnera facilement le nom de cette personne avec ses coordonnées.

  
  - Le nom de l'entreprise,
  - L'adresse de l'entreprise avec code postal et nom de la ville,
  - L'objet de la lettre (à gauche). Il peut s'agir :
       › d'une candidature spontanée, ou
       › d'une réponse d'offre d'emploi.
  - Pièce-Jointe. Il peut avoir
       › Le CV (obligatoire)
       › Une lettre de recommandation d'un ancien employeur,
       › Etc.

  
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  3. Corps de la lettre

• Paragraphe d'introduction

  Après avoir appelé le destinataire (Madame, Monsieur, Madame DUCHMEAULE, etc.), rappelez dans le paragraphe d'introduction votre situation (en recherche d'un autre emploi, au chômage, en recherche d'alternance, de retour de voyage linguistique, etc.) et que cette lettre fait bien l'objet d'une recherche d'emploi ou d'un stage, ou autre.

  1^er paragraphe : Montrez l'intérêt que vous avez pour l'entreprise

  Résumez, dans un premier temps succinctement pourquoi vous postulez, puis argumentez sur le pourquoi vous êtes intéressé par cette entreprise et pas une autre. Prouvez à votre lecteur que vous savez où vous allez, que vous connaissez l'entreprise dans laquelle vous postulez.

  Par exemple, pourquoi voulez-vous postuler dans un hôtel 4 étoiles au lieu de 2 étoiles ? C'est peut-être parce que vous êtes à l'aise avec une clientèle exigeante par exemple. Pourquoi être standardiste dans un garage plutôt qu'une autre entreprise, c'est parce que vous aimez sans doute le monde de l'automobile, etc. Renseignez-vous sur ce que fait l'entreprise sur Internet, et vous saurez déjà un peu plus de votre destinataire.

  2^ème paragraphe : Complétez votre CV sous forme de texte

  Ce paragraphe permet de convaincre le lecteur sur vos compétences et vos qualités. Précisez en argumentant vos expériences antérieures.
  
  Par exemple, vous pouvez expliquer que vous avez traité tout un dossier d'un des plus gros clients de A à Z, ou alors, vous avez fait toute une mise en place de votre poste lors d'une ouverture d'entreprise, ou bien vous avez permis à la firme d'augmenter son chiffre d'affaires de 10%, etc.

  Précisez dans ce paragraphe que vous êtes géniaux, mais restez toutefois crédible, n'en faîtes pas trop.

  3^ème paragraphe : Concluez et saluez

  Vous pouvez commencer la conclusion en indiquant que vous avez une lettre de recommandation d'un de vos ex-employeur qui a été satisfait de votre travail, mais il n'est pas nécessaire de rappeler que vous avez un CV en pièce-jointe, parce que, ça paraît "évident" qu'il y ait déjà un CV.
  
  Rappelez que vous êtes disponible à tout moment pour un entretien d'embauche et continuez à vous vendre encore un peu en précisant que vous êtes bien, souriant, dynamique, etc, mais pas trop, rappelez-le !

  N'oubliez pas la conclusion de politesse pour prendre congé, puis terminez la par une signature ! N'écrivez pas "Cordialement" en guise de formule de politesse, préférez "Veuillez agréer, Monsieur Ducon, l'expression de mes sincères salutations", ou "Veuillez croire, Madame Fesseplate, mes salutations distingués", etc.

  

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  4. Mise en page

• L'idéal est de faire une marge de 1 cm en haut, 2 cm de chaque côté et 3 cm en pied de page, mais vous pouvez faire 2 cm sur les quatre côtés. Veillez à bien distinguer les trois parties de la lettre :
  - l'en-tête,
  - le corps
  - et le pied.
  
  Attention à bien séparer les paragraphes du corps de la lettre en sautant une ligne. Pour que la lettre soit plus propre et plus claire, alignez les paragraphes (voir en (a) sur le modèle ci-dessous).

  N'écrivez pas une lettre sur quelques lignes au risque de ne pas être pris au sérieux, et n'écrivez pas non plus un roman de 2 pages au risque de ne pas être lu.

  
  
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  5. Envoie de la lettre

• Vous avez le choix entre l'envoie par courrier postal, par e-mail ou en face-à-face. Pour l'une ou l'autre méthode, n'oubliez pas d'ajouter votre CV en pièce-jointe ! Si vous voulez vous assurer que la lettre soit lue par la bonne personne, précisez bien le nom de la personne qui se charge du recrutement.
  
  Si vous souhaitez être lu avec intérêt, ne faites pas de copier/coller sur toutes les lettres que vous envoyez, écrivez une lettre personnelle pour chaque entreprise pour montrer l'intérêt pour eux.

  Pour l'envoyer par e-mail, préférez convertir vos documents en .pdf pour faciliter l'ouverture des pièces-jointes.

  Dernière chose, faites relire votre lettre à votre entourage avant de l'envoyer pour qu'ils vous apportent corrections et suggestions.
  
  Voilà ! Vous êtes prêt à recevoir les retours des entreprises !

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  6. Modèles de lettres

• » Télécharger des modèles lettres de motivation gratuitement

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